Hol dir deine Stammkunden zurück.
Kundenlupe ist die Kundenanalyse für kleine Betriebe. Sie zeigt dir aus deiner Kassen- oder Excel-Liste, wer gerade fehlt, wie viel Umsatz dahintersteckt und wen du diese Woche ansprechen solltest. Danach siehst du, wer zurückgekommen ist.
Live-Demo öffnen
So sieht Kundenlupe aus: die Übersicht eines Friseursalons mit Beispieldaten. Klick hinein, die Demo ist voll bedienbar.
Drei Fragen, die sich jeder Betrieb stellt.
Kundenlupe beantwortet sie mit Euro und Namen, nicht mit Prozent-Tabellen.
Wie viel kann ich zurückholen?
Eine Zahl: der Umsatz von Stammkund:innen, die länger als üblich nicht da waren. Dazu ehrlich gerechnet, wie viel davon realistisch zurückkommt.
Wen spreche ich diese Woche an?
Eine kurze Wochenliste mit Namen, Grund und passendem Kanal. Abhaken, fertig. Zehn Minuten am Montag reichen.
Hat es etwas gebracht?
Beim nächsten Kassen-Export gleicht Kundenlupe ab, wer nach deinem Kontakt wiedergekommen ist, und zeigt dir die zurückgewonnenen Euro.
Jede Person hat ihren eigenen Rhythmus.
Anna kommt alle 6 Wochen, Herr Berger zweimal im Jahr zum Reifenwechsel. Kundenlupe lernt den Abstand jeder Person aus deinen Daten und meldet sich erst, wenn sie wirklich überfällig ist.
- Status aktiv, fällig, gefährdet und verloren
- Kontakt-Ampel: E-Mail, SMS oder Brief
- Serienbrief als PDF fürs Fensterkuvert
| Name | Status | Rhythmus | Zuletzt | Ø Bon |
|---|---|---|---|---|
| Anna Huber | Fällig | 6 Wo. | vor 8 Wo. | 68 € |
| Markus Berger | Gefährdet | 6 Mon. | vor 11 Mon. | 74 € |
| Sabine Koller | Aktiv | 4 Wo. | vor 3 Wo. | 52 € |
| Thomas Wagner | Verloren | 8 Wo. | vor 9 Mon. | 45 € |
Beispieldaten
Beispieldaten
Du siehst, was jeder Brief gebracht hat.
Lade nach ein paar Wochen deinen neuen Kassen-Export. Kundenlupe gleicht ab, wer nach deinem Kontakt wiedergekommen ist, und vergleicht das mit einer kleinen Gruppe, die bewusst nicht angeschrieben wurde.
So weißt du, welche Aktion sich lohnt, und kannst sie wiederholen.
Für welche Betriebe ist Kundenlupe?
Für alle Betriebe, bei denen dieselben Menschen regelmäßig wiederkommen und Besuche mit Namen in der Kasse stehen. Die Branche legt nur den Start-Rhythmus fest, danach rechnet Kundenlupe mit dem echten Rhythmus jeder Person.
Friseur und Barbershop
Wer ist über seinen Schnitt-Rhythmus? Erinnerung vor Weihnachten und Hochzeitssaison.
Demo ansehenKosmetik und Nagelstudio
Auffüllen, Gesichtsbehandlung, Maniküre: wer zur Pediküre noch nie da war, bekommt ein Kennenlern-Angebot.
Demo ansehenMassage und Physiotherapie
Regelmäßige Termine sichtbar machen, Stammkund:innen nach einer Pause freundlich einladen.
Demo ansehenFußpflege
Fixe Intervalle, treue Kundschaft: perfekt für Termin-Erinnerungen per Brief.
Demo ansehenHundesalon und Tierpflege
Wer war lange nicht zum Scheren da? Saison-Erinnerung vor dem Sommer.
Demo ansehenFitnessstudio und Yoga
Wer seit Wochen nicht trainiert hat, wird sichtbar, bevor die Mitgliedschaft gekündigt wird.
Demo ansehenKfz- und Fahrradwerkstatt
Reifenwechsel, Pickerl, Frühjahrsservice: rechtzeitig vorher erinnern.
Demo ansehenOptiker und weitere
Jeder Betrieb mit wiederkehrender Kundschaft und Namen in der Kasse. Kundenlupe lernt den Rhythmus aus deinen Daten.
Die passende Aktion zur richtigen Zeit.
Kundenlupe erkennt Anlässe in deinen Daten und schlägt Maßnahme und Kanal vor. Mit fertigen Texten in deinem Namen, mit du oder Sie.
Freundliche Termin-Erinnerung
Ohne Rabatt, nur eine Einladung. Wirkt am besten, solange die Bindung frisch ist.
Einladung zum zweiten Besuch
Drei bis acht Wochen nach dem ersten Termin. Der größte Hebel für neue Stammkund:innen.
Persönlicher Dank an VIPs
Eine handgeschriebene Karte oder Vorab-Termine. Wertschätzung statt Rabatt.
Kennenlern-Angebot
Schnitt ohne Pflege, Maniküre ohne Pediküre: ein Angebot für die zweite Leistung.
Saison-Erinnerung
Reifenwechsel, Weihnachtstermine, jährliches Service: rechtzeitig vorher erinnern.
Brief mit kleinem Dankeschön
Für Gefährdete: persönlich und befristet auf ein paar Wochen.
Deine Kundendaten verlassen deinen Computer nicht.
Kundenlupe rechnet komplett in deinem Browser. Es gibt keinen Upload und keinen Server mit Kundendaten. Teste es: Liste laden, Internet trennen, Kundenlupe arbeitet weiter.
Für Gerätewechsel gibt es ein verschlüsseltes Backup als Datei, die nur du mit deinem Passwort öffnen kannst.
In fünf Minuten zur ersten Zahl.
- Schritt 1
Betrieb eintragen
Name, und wenn du willst deine Website oder Preisliste. Damit passen Vorschläge und Texte.
- Schritt 2
Liste laden
Export aus Kasse oder Excel. Oder erst mit Demo-Daten starten.
- Schritt 3
Spalten prüfen
Die meisten Spalten erkennt Kundenlupe selbst und merkt sie sich.
- Schritt 4
Loslegen
Deine Euro-Zahl, deine Wochenliste, deine Vorschläge.
Kommt eine Person im Monat zurück, hat sich Pro bezahlt.
Du startest automatisch mit 30 Tagen Pro, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte. Danach Pro behalten oder gratis weiter.
Gratis
Der Überblick
0 €
- Euro-Zahl und Stammkundenquote
- Fällig-Liste, die ersten 10 je Ansicht
- 3 Schritte pro Woche
- Kontakt-Ampel
- 3 Basisvorlagen
- Verschlüsseltes Backup
Pro
Zurückholen und messen
24 € / Monat
oder 240 € im Jahr, 2 Monate geschenkt
- Alles aus Gratis
- Alle Personen in jeder Liste
- Alle Vorlagen, anpassbar
- Serienbrief-PDF und CSV-Export
- Erfolgsmessung mit Vergleichsgruppe
- Berichte und Monatsübersicht
- Monatlich kündbar, keine Bindung
Endpreise. Bestellung per E-Mail, du bekommst eine Rechnung und deinen Lizenzschlüssel.
Keine Zeit zum Anschreiben?
Mit dem Kundenwecker übernehme ich Texte, Druck und Versand der Briefe für dich und schicke dir danach einen Ergebnisbericht.
Häufige Fragen

Was ist Kundenlupe?
Kundenlupe ist eine Software zur Kundenanalyse für kleine Dienstleistungsbetriebe in Österreich und Deutschland. Sie liest den Export aus Registrierkasse, Buchungssystem oder Excel und zeigt, welche Stammkunden länger als üblich nicht da waren, wie viel Umsatz man zurückholen kann und wen man diese Woche ansprechen sollte. Kundenlupe läuft im Browser, die Kundendaten bleiben auf dem eigenen Computer.
Wie erkenne ich, welche Stammkunden nicht mehr kommen?
Am verlässlichsten über den persönlichen Besuchsrhythmus. Kundenlupe berechnet für jede Person den üblichen Abstand zwischen zwei Besuchen und meldet sie als fällig, sobald dieser Abstand überschritten ist. Wer mehr als dreimal so lange weg ist wie sonst, gilt als gefährdet. So fallen Stammkunden auf, bevor sie endgültig zur Konkurrenz wechseln.
Für welche Branchen eignet sich Kundenlupe?
Für alle Betriebe, bei denen dieselben Menschen regelmäßig wiederkommen und Besuche mit Namen erfasst werden: Friseur, Barbershop, Kosmetik, Nagelstudio, Massage, Physiotherapie, Fußpflege, Hundesalon, Fitnessstudio, Yoga, Kfz- und Fahrradwerkstatt, Optiker und viele mehr. Nicht geeignet ist Kundenlupe für anonyme Barverkäufe oder reine Einmal-Geschäfte.
Kann ich Kundenlupe ausprobieren, ohne meine Daten zu laden?
Ja. Unter „Demo ansehen“ öffnest du Kundenlupe mit Beispieldaten für deine Branche, zum Beispiel Friseur, Nagelstudio oder Werkstatt. Alles ist bedienbar, nichts wird gespeichert, keine Anmeldung nötig.
Woher weiß Kundenlupe, was mein Betrieb anbietet?
Bei der Einrichtung gibst du die Adresse deiner Website an oder lädst ein Foto deiner Preisliste hoch. Eine KI liest daraus deine Leistungen, Preise und Besonderheiten. Daraus macht Kundenlupe Ideen wie „Pediküre zum Kennenlernen für Maniküre-Stammkundinnen“. Du kannst alles prüfen und ändern, oder die Leistungen gleich selbst eintragen. Deine Kundenliste wird dafür nie übertragen.
Brauche ich eine Buchungssoftware?
Nein. Ein Export aus der Registrierkasse oder eine Excel-Liste reicht, solange bei jedem Besuch der Name der Person steht. Am besten eine Zeile pro Besuch mit Name und Datum, gern auch mit Betrag, Leistung und Adresse. Kundenlupe liest CSV- und Excel-Dateien, zum Beispiel aus ready2order, helloCash, Fresha, Shore oder Treatwell.
Was kostet Kundenlupe?
Kundenlupe startet automatisch mit 30 Tagen Pro, kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Kreditkarte. Danach gibt es eine Gratis-Version mit dem Überblick. Pro kostet 24 Euro im Monat oder 240 Euro im Jahr. Pro ist monatlich kündbar, ohne Bindung. Alle Preise sind Endpreise.
Wo werden meine Kundendaten gespeichert?
Ausschließlich in deinem Browser auf deinem Gerät, und nur wenn du das beim Start auswählst. Kundenlupe hat keinen Server für Kundendaten, es gibt keinen Upload. Für Sicherheit und Gerätewechsel erstellst du ein verschlüsseltes Backup, das du selbst aufbewahrst.
Darf ich meine Kunden anschreiben?
Ein Brief an deine eigenen Kund:innen ist meist unkompliziert. Für Werbung per E-Mail und SMS braucht es in Österreich in der Regel eine Einwilligung. Die Kontakt-Ampel zeigt dir je Person den passenden Weg. Sie gibt Orientierung, ersetzt aber keine Rechtsberatung.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Du wechselst automatisch und kostenlos auf Gratis. Deine Daten bleiben. Pro bestellst du nur, wenn du es behalten möchtest.
Läuft Kundenlupe auf Mac, Windows und Tablet?
Ja, in jedem aktuellen Browser wie Chrome, Edge, Firefox oder Safari. Du kannst Kundenlupe auch wie ein Programm installieren, dann startet es aus dem Startmenü oder Dock und läuft auch offline.
Wie bekomme ich Pro?
Schreib mir über den Button in der App oder per E-Mail. Du bekommst eine Rechnung und einen Lizenzschlüssel, den du in der App einträgst. Der Schlüssel wird offline geprüft, ohne dass Daten übertragen werden.
Finde heraus, welche Stammkunden dir gerade fehlen.
In fünf Minuten zur ersten Zahl. Kostenlos und ohne Anmeldung.